Informativa privacy

Informativa rilasciata da Sebastian srl sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679

PREMESSO CHE
1) a seguito di contatti preliminari, di compilazione di nostri moduli cartacei, del ricevimento di sue richieste/quesiti, di indagini e ricerche di mercato, di eventuale costituzione di rapporti commerciali, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali;

2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal Regolamento UE 2016/679: Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica,  fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; tutto ciò premesso, ai sensi del regolamento UE 2016/679.

LA INFORMIAMO
che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

a) finalità generali: i dati saranno trattati per soddisfare sue richieste/quesiti, per la risoluzione di rapporti contrattuali, adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile, per la programmazione delle attività, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, commerciali e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere;

b) finalità di “marketing diretto”: i suoi dati (non sensibili) potranno inoltre essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tra-mite posta, e-mail, telefono, fax, sms, mms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

c) tempi di conservazione dei dati: i suoi dati saranno conservati dalla nostra società nel rispetto dei tempi massimi previsti dalla vigente normativa;

d) modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;

e) conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;

f) conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare comunque l’impossibilità di soddisfare talune sue richieste; il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto b) non avrà invece alcuna conseguenza sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni o sui rapporti intercorrenti;

g) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a terzi solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale e per soddisfare sue eventuali richieste. Il Titolare effettua l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite posta elettronica avvalendosi della piattaforma e degli strumenti informatici offerti dal servizio “Mdirector”, società con sede anche in Italia, i dati dell’interessato che si iscrive al servizio di newsletter non saranno quindi trasferiti all’estero; per ogni ulteriore dettaglio l’interessato può consultare il sito della piattaforma: https://www.mdirector.com/it/. I dati non saranno in nessun caso diffusi;

h) responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di incaricati aziendali del settore amministrativo, marketing, Ced e commerciale, appositamente autorizzati;

i) diritti dell’interessato:
I. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile.

II. L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del responsabile della protezione dei dati (c.d. DPO) e del rappresentante;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o persone autorizzate.

III. L’Interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la portabilità dei dati.

IV. L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, per motivi connessi alla sua situazione personale.

V. Al fine di esercitare i diritti e ottenere ogni utile informazione relativa al trattamento dei Suoi dati, potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi info@sebastianmilano.com.

VI. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

j) titolare: titolare del trattamento è la scrivente società Sebastian Srl., con sede in Parma (PR), Via Sonnino n. 6/a, nella persona del legale rappresentante pro tempore contattabile a info@sebastianmilano.com;

k) L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili, è reperibile su idoneo documento cartaceo conservato presso la sede sociale.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

Parma (PR), 05/11/2018
Il Titolare del trattamento
Sebastian Srl

Sebastian Srl
Via Sonnino 6/a – 43126 Parma
Tel. +39 (0)521.252592 – Fax. +39 (0)521.250500 – E-mail: info@sebastianmilano.com
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