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TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del Trattamento: AF STUDIO S.R.L.
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Contatti e recapiti: Tel. 0521 1406832 – Email: request@sebastianmilano.com
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Dati acquisiti durante la navigazione
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Dati forniti volontariamente dall’utente
Sezione Account
Quando gli utenti scelgono di registrare un account Sito personale, viene chiesto loro di inviare informazioni personali (nome, cognome, indirizzo email). Il Sito indica chiaramente quali informazioni personali sono obbligatorie (o meno) per configurare un account del Sito. Gli utenti devono fornire informazioni personali vere e accurate al momento della registrazione e sono invitati a mantenere aggiornate le loro informazioni personali (se si verificano modifiche) accedendo all'account personale per apportare tutte le modifiche del caso. Gli utenti che scelgono di attivare o accedere all'account del proprio Sito tramite un social media devono essere consapevoli che quando collegano il proprio account del Sito a un account di social media, il Sito raccoglie determinate informazioni personali che l'utente ha già fornito a tale social media (ad esempio, l'indirizzo email e il profilo pubblico su Facebook). I Titolari del trattamento dei dati non sovraintendono né controllano tali servizi di social media o i profili dell'utente su questi servizi e non stabiliscono le impostazioni sulla privacy o le regole riguardanti le modalità d’uso delle informazioni personali su tali servizi. Gli utenti sono vivamente invitati a leggere tutte le politiche e le informazioni riguardanti i servizi di social media applicabili per ottenere ulteriori informazioni sulle modalità di elaborazione delle informazioni personali.
Sezione Entra a far parte della Community
Nel caso in cui gli utenti nella sezione Il mio Account o nella sezione Entra a far parte della Community di Sebastian Milano abbiano acconsentito all’iscrizione alla Community, l’iscrizione alla Community ha finalità di marketing diretto; a titolo esemplificativo, invio con modalità automatizzate di contatto (come sms, whats app, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti da Sebastian Milano o segnalazione di eventi commerciali e/o di vendita, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche.
Sezione Contatti
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi contenenti dati personali agli indirizzi indicati sul presente sito nella sezione Contattaci per la richiesta di informazioni comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa richiesta. Il relativo trattamento è effettuato esclusivamente per dare esecuzione alla richiesta dell’interessato.
Sezione shop
Al momento della verifica, il Sito chiede agli utenti di fornire informazioni personali allo scopo essenziale di far fronte ai propri ordini di acquisto e rispettare gli obblighi contrattuali (ad esempio nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di consegna, ecc.). Tali informazioni personali sono inoltre essenziali per consentire al Servizio clienti di assistere i clienti riguardo alle richieste e per qualsiasi necessità correlata, prima o dopo la vendita (ad esempio, relativamente allo stato di consegna dell'ordine o ai resi di prodotti). Le informazioni personali relative agli ordini saranno conservate per tutto il tempo necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e agli obblighi di informativa fiscale e finanziaria applicabili. Il Sito può inoltre verificare gli strumenti di pagamento utilizzati dai clienti per gli acquisti sul Sito (ad esempio carta di credito o di debito, ecc.) principalmente per prevenire attività fraudolente o ai sensi delle leggi antiriciclaggio applicabili. Poiché è concessa piena fiducia per la verifica dei pagamenti ai soggetti che elaborano i pagamenti di terze parti, i Titolari del trattamento dei dati non elaborano né archiviano informazioni finanziarie appartenenti ai clienti. La mancata trasmissione delle informazioni personali richieste al momento della verifica impedirà agli utenti di completare un ordine sul Sito.
Sezione shop disponibilità prodotto
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di richiesta relativamente alla disponibilità del prodotto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente. Il relativo trattamento è effettuato esclusivamente per dare esecuzione alla richiesta dell’interessato.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati raccolti saranno utilizzati da AF STUDIO S.R.L. nel rispetto delle condizioni di liceità, di cui all’art. 6 del GDPR, per le finalità di seguito riportate:
- i dati acquisiti durante la navigazione da parte degli utenti saranno trattati per permettere il corretto funzionamento del sito stesso;
- i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste saranno utilizzati esclusivamente per dare esecuzione alle richieste degli utenti;
- i dati personali forniti dagli utenti nella sezione shop saranno utilizzati esclusivamente per far fronte all’ordine di acquisto e agli obblighi contrattuali;
- i dati personali forniti per l’adesione alla Community, previo consenso facoltativo e revocabile dell’interessato, saranno utilizzati per le finalità della Community.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato attraverso strumenti automatizzati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti. Il trattamento è effettuato osservando misure di sicurezza e riservatezza la fine di prevenire rischi, come perdita del dato, distruzione, uso illecito rispetto a quanto previsto dalle normative vigenti, ad opera di Soggetti Autorizzati e Responsabili del Trattamento opportunamente nominati. Alla revoca del consenso da parte dell’interessato, i dati non saranno più trattati dal Titolare del Trattamento.
Destinatari dei dati e trasferimento EXTRA UE
I dati degli utenti sono trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare o soggetti esterni, in qualità di autorizzati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa agendo sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare stesso.
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Tempi di conservazione dei dati trattati
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo necessario a conseguire le finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e altri scopi consentiti e correlati o in base a quanto previsto dalla normativa applicabile. Di seguito sono indicate nello specifico i tempi di conservazione dei dati raccolti tramite la navigazione del sito web in oggetto:
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- sezione Contatti: i dati forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione della richiesta inoltrata;
- sezione Entra a far parte della Community di Sebastian Milano: fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
- sezione Il mio account: i dati forniti dagli utenti che creano un account sono conservati fino alla modifica delle preferenze da parte dell’utente.
Diritti dell’interessato
Gli utenti hanno i seguenti diritti, previsti dal GDPR:
- diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali (art. 15);
- diritto di rettifica (art. 16);
- diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17);
- diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18);
- diritto all’opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21);
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- diritto di revocare il consenso fornito al trattamento dei propri dati personali, per una o più finalità specifiche, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo a un’Autorità del Controllo (art. 77).
Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti dell’interessato contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail request@sebastianmilano.com
L’interessato può revocare l’adesione alla Community di Sebastian Milano cliccando sul link riportato nel footer della mail.